Parmi les obligations inscrites dans le pacte d’actionnaires établi lors de l’entrée des investisseurs, figurent les reportings financiers qui devront être communiqués à intervalle régulier par l’entreprise.
Les informations les plus souvent demandées
- Reporting mensuel : document résumant les évènements significatifs du mois écoulé.
- Trimestriel : suivi du budget, trésorerie, commercial…
- Des arrêtés des comptes sont souvent demandés en plus trimestriellement ou semestriellement
- Comptes sociaux certifiés annuellement
- Budget prévisionnel pour l’année à venir
Une idée très souvent exprimée par les dirigeants :
« Je vais passer une semaine par mois pour fournir les informations demandées par les investisseurs ! »
Cette remarque traduit le plus souvent le fait qu’il n’y a pas de tableau de bord dans l’entreprise (mais on parle d’une startup et c’est « presque normal » !) et qu’il va falloir en créer !
Dans les faits, la forme du reporting est arrêtée en accord avec les investisseurs pour qu’il reste simple et que le document corresponde également au tableau de bord de suivi nécessaire au chef d’entreprise. Ce n’est donc pas un vrai problème.
Alors courage, créez le bon document (évolutif) et la gestion sera plus simple et n’hésitez pas à vous faire aider par un professionnel. Vous gagnerez en temps et en efficacité !
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